Minimiser les vacances locatives est essentiel par assurer une rentabilité fixe. Lorsque des locataires partent, c'est très important organiser rapidement l'appartement par de nouveaux arrivants. Un appartement bien entretenu et obtenable à temps pourrait dessiner rapidement de nouveaux locataires, réduisant ainsi les durées sans ventes.

Les locataires doivent avoir l'aptitude de signaler facilement tout problème nécessitant une intervention rapide. Il est donc essentiel de disposer d’un système de gestion des demandes de maintenance, Wiki.nostale.it permettant une prise en charge rapide des urgences comme une fuite d'eau, une panne de chauffage ou des problèmes électriques.